انتخاب مکان مناسب برای نصب دستگاه حضور و غیاب یکی از مراحل مهم در استفاده بهینه از این دستگاه‌ها می باشد. محیط نصب دستگاه می‌تواند تاثیر مستقیمی بر دقت عملکرد، دوام و امنیت آن داشته باشد. فرآیند نصب فیزیکی دستگاه حضور و غیاب باید به‌گونه‌ای انجام شود که نیازهای محیط کاری را برآورده کند و عملکرد بهینه دستگاه به وسیله نرم افزار حضور و غیاب را برآورده کند.

خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد باید بر اساس نیازهای محیط کاری انجام شود. محیط‌های مختلف مانند بیمارستان، کارگاه و کارخانه، استخر و ... از ویژگی‌های خاص برخوردار هستند که باید در هنگام انتخاب دستگاه مد نظر قرار گیرند.در این یادداشت به پنج نکته کلیدی در فرایند نصب و انتخاب مکان مناسب در محیط‌های مختلف مانند کارگاه‌ها، بیمارستان‌ها، استخر و غیره می‌پردازیم.

1. انتخاب مکان مناسب برای نصب دستگاه

مکان نصب دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی در عملکرد آن دارد. با توجه به کاربرد مدنظر از دستگاه در انتخاب مکان مناسب،رعایت نکات زیر هنگام نصب دستگاه حضور و غیاب ضروری است:

• دسترسی آسان: دستگاه باید در محلی نصب شود که کارکنان به‌راحتی بتوانند به آن دسترسی داشته باشند، البته نباید در مسیرهای پرتردد و شلوغ باشد.
• محافظت در برابر شرایط محیطی: در محیط‌های باز، باید دستگاه در محلی نصب شود که از تابش مستقیم نور خورشید یا بارش باران محافظت شود. استفاده از سایبان یا قاب‌های محافظ می‌تواند مفید باشد.
• ارتفاع مناسب: دستگاه باید در ارتفاعی نصب شود که برای تمامی کاربران قابل دسترسی باشد. به‌ویژه در دستگاه‌های تشخیص چهره، ارتفاع نصب باید مطابق با استانداردهای انسانی تنظیم شود.
• حفاظت از دستگاه: دستگاه باید از دسترس افراد غیرمجاز دور باشد تا خطر دستکاری یا آسیب کاهش یابد.
• منبع تغذیه: دستگاه باید در نزدیکی یک منبع برق یا باطری قرار گیرد و سیم‌کشی‌ها ایمن باشند.
• نور محیط: برای دستگاه‌هایی که از فناوری تشخیص چهره استفاده می‌کنند، نور مناسب محیط ضروری است.

2. نصب دستگاه حضور و غیاب در کارخانه و کارگاه

در محیط‌ های صنعتی مانند کارگاه و کارخانه که گرد و غبار یا آلودگی زیاد است، باید از دستگاه‌های حضور و غیاب مقاوم و با دوام استفاده کرد. این دستگاه‌ها بایستی در برابر گرد و غبار و رطوبت مقاوم باشند تا عملکرد قابل اطمینانی ارائه ‌دهند.کارگاه‌ها به دلیل وجود گردوغبار، آلودگی و احتمال ضربه به دستگاه، نیازمند ملاحظات خاصی هستند:

• مقاومت در برابر گرد و غبار: دستگاهی با استاندارد IP65 یا بالاتر انتخاب کنید که در برابر گرد و غبار و آب مقاوم باشد. به عنوان مثال برای یک کارگاه صنعتی، دستگاه Suprema XPass 2 که دارای استاندارد IP67 است، گزینه‌ای مناسب محسوب می‌شود. این دستگاه در برابر شرایط سخت محیطی مقاومت بالایی دارد و برای ثبت حضور کارکنان در محیط‌های صنعتی طراحی شده است.
• نصب در مکان‌های امن: دستگاه را در نقاطی نصب کنید که کمترین تماس با ابزارآلات یا ماشین‌آلات داشته باشد.
• محافظت فیزیکی: استفاده از پوشش‌های محافظ یا جعبه‌های ضدضربه برای افزایش طول عمر دستگاه توصیه می‌شود.

3. نصب دستگاه حضور و غیاب در بیمارستان

در محیط‌های بهداشتی مانند بیمارستان از دستگاه‌هایی که از فناوری بدون تماس مانند تشخیص چهره یا کارت‌های RFID استفاده می‌کنند، در فرایند نصب دستگاه حضور و غیاب موارد زیر را ضروری داشته باشند:

• دقت در شناسایی: انتخاب و نصب دستگاه‌هایی با قابلیت تشخیص چندگانه (چهره، اثر انگشت، کارت) برای ثبت تردد کارکنان بیمارستان مناسب هستند.
• استفاده از مواد ضدعفونی ‌کننده: جهت جلوگیری از انتقال عفونتهای احتمالی، دستگاه باید مقاوم به مواد شیمیایی باشد تا در اثر تماس با ضدعفونی‌کننده‌ها آسیب نبیند.
• قرارگیری در نقاط اصلی: نصب دستگاه در ورودی‌ بخش‌های مختلف بیمارستان باعث تسهیل مدیریت ورود و خروج می‌شود.

4. نصب دستگاه حضور و غیاب در استخر

در محیط هایی مانند استخر یا گلخانه که رطوبت بالا وجود دارد، باید از دستگاه‌های ضدآب یا مقاوم در برابر رطوبت استفاده کرد. در محیط های مربوط رعایت نکات زیر برای نصب دستگاه حضور و غیاب ضروری است:

• استاندارد مقاومتی: حتما چک شود که دستگاه دارای گواهینامه IP65 یا بالاتر باشد.
• جلوگیری از زنگ‌زدگی: با استفاده از پوشش‌های محافظ،از دستگاه در برابر آب محافظت شود
• محل نصب مناسب: دستگاه در محلی دور از تماس مستقیم با آب نصب شود.

5. نصب دستگاه حضور و غیاب در اداره و سازمان:

در هنگام نصب دستگاه حضور و غیاب در ادارات و سازمان های اداری بایستی به موارد زیر توجه کرد:

• دسترسی مناسب: دستگاه باید در دسترس مستقیم کارمندان باشد.
• طراحی زیبا: مکان نصب دستگاه باید با دکوراسیون داخلی ادارات هماهنگ و متناسب باشد.
• قابلیت اتصال به شبکه: دستگاه‌ در مکانی نصب شود که امکان اتصال به شبکه برای تخلیه اطلاعات یا مدیریت از راه وجود داشته باشد.
• نور و ارتفاع مناسب: محل نصب دستگاه از نور و ارتفاع مناسب برخوردار باشد تا امکان شناسایی سریع و دقیق کاربران فراهم باشد.

سخنی با شما

انتخاب مکان مناسب برای نصب دستگاه حضور و غیاب تاثیر مستقیمی بر عملکرد و دوام آن دارد. با در نظر گرفتن شرایط محیطی و نیازهای کاربران، می‌توان بهترین مکان و مناسب‌ترین دستگاه را انتخاب کرد. انتخاب و نصب دستگاه حضور و غیاب یک فرآیند حساس و چندمرحله‌ای است که نیاز به بررسی دقیق شرایط محیطی، نیازهای سازمان و ویژگی‌های دستگاه دارد. با رعایت نکات ذکر شده در این مقاله، می‌توانید از عملکرد بهینه دستگاه و مدیریت بهتر منابع انسانی خود اطمینان حاصل کنید.

اگر محیط کاری شما شرایط خاصی دارد، حتماً از دستگاه‌های مقاوم و مناسب برای آن شرایط استفاده کنید و مکان نصب را به دقت انتخاب نمایید. رعایت این نکات باعث می‌شود تا دستگاه‌ها با حداکثر کارایی و طول عمر بیشتری عمل کنند.

به شما پیشنهاد می کنیم اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب دارید، حتما پیش از خرید به وبسایت شرکت ویسمن وابسته به شرکت مهرکیا مراجعه کنید یا برای مشاوره رایگان با کارشناسان ما در شرکت مهرکیا تماس بگیرید:

 تلفن سفارش: 22175579 - 021

   تلفن مشاوره: 09120405047