به گزارش خبرآنلاین فرم‌های الکترونیکی عضوی جدایی ناپذیر از سامانه‌های اتوماسیون هستند و هر سازمانی که قصد استفاده درست و بهینه از نرم افزار اتوماسیون اداری خود را دارد، باید از فرم‌های الکترونیکی استفاده کند؛ از طرفی فرم‌های اداری در سازمان‌های مختلف، دارای فیلدهای متفاوتی هستند و همین امر موجب هدایت سازمان‌ها به سوی استفاده از فرم سازهای تحت وب و طراحی فرم‌های آنلاین و الکترونیکی شخصی‌سازی شده می‌گردد.

فرم سازهای مختلفی در بازار وجود دارند و هر کدام از آنها بر روی پلتفرم و بستر خاصی فعالیت دارند؛ یکی از بهترین فرم سازهای موجود در بازار، فرم ساز فراگستر است، که بر بستر سامانه اتوماسیون اداری قابل اجرا می‌باشد. برای آشنایی بیشتر با این فرم ساز تحت وب و نحوه ساخت انواع فرم‌های اداری با فرم ساز  فراگستر ، تا انتهای این مقاله از خبرآنلاین همراه ما باشید.

آشنایی با نرم افزار فرم ساز فراگستر

فرم ساز فراگستر یکی از زیرسامانه‌های نرم افزار اتوماسیون اداری محسوب می‌شود. نرم افزار فرم ساز فراگستر، دارای محیطی گرافیکی و کاربرپسند است، که طراحی فرم‌های الکترونیکی را برای کاربران آسان می‌کند؛ کاربران پس از ورود به محیط طراحی فرم، بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی وب و تنها با استفاده از قابلیت Drag & Drop قادر به طراحی حرفه‌ای فرم‌های درون سامانه اتوماسیون خود هستند. شایان ذکر است که، این فرم ساز تحت وب، در بخش طراحی با Drag & Drop، دارای قابلیت‌ها و ابزارهای مختلفی می‌باشد، که برخی از آنها عبارت‌اند از:

• مجموعه کامل کنترل‌های اطلاعاتی تحت وب (مانند Textbox, List Box, Grid ,File Upload ، تاریخ شمسی و …)
• کنترل صحت اطلاعات وارد شده (مانند کد ملی، شماره کارت بانکی، شماره شبا، کد پستی و...)
• قابلیت طراحی و تعریف فرم‌های  Master-Detail
• قابلیت طراحی فرم‌های تودرتو

علاوه بر قابلیت طراحی با Drag & Drop، فرم ساز فراگستر دارای قابلیت‌ها و ویژگی‌های دیگری نیز می‌باشد، که برخی از آنها عبارت‌اند از:

• فرم های واکنش گرا
• امکان فرمول نویسی و تعیین شروط منطقی
• طراحی ظاهر فرم به کمک CSS
• فیلدهای پیشرفته و هوشمند
• قابلیت طراحی فرم‌های تک/چند امضایی
• قابلیت اتصال به سامانه‌های اتوماسیون
• گروه‌بندی موضوعی فرم‌ها
• پشتیبانی از پروتکل‌های امنیتی
• و...

به کمک قابلیت واکنش گرا بودن فرم‌های طراحی شده با فرم ساز فراگستر، کاربران با استفاده از دستگاه‌های هوشمند (موبایل یا کامپیوتر)، قادر به تکمیل فرم‌های شما می‌باشند؛ این امر موجب افزایش راحتی کار با فرم‌ها و همچنین افزایش دسترس‌پذیری آنها می‌گردد.

قابلیت فرمول‌نویسی و تعیین شروط منطقی به شما کمک می‌کند تا محاسبات پیچیده‌ای را در فرم‌های خود انجام دهید و نتایج آنها را به کاربران اعلام کنید؛ به عنوان مثال، به کمک قابلیت فرمول‌دهی، می‌توانید باقی مانده مرخصی کاربران را در فرم درخواست مرخصی به آنها نشان داده شود و یا در فرم درخواست/خرید کالا، مبلغ کل در فرم محاسبه گردد و به نمایش در بیاید.

از آنجایی که طراحی ظاهر فرم‌ها در فرم ساز تحت وب به کمک CSS صورت می‌گیرد، به راحتی قادر به تغییر ظاهر فرم‌ها و شخصی‌سازی آنها هستید؛ به موجب این قابلیت، شما می‌توانید تمام قسمت‌های فرم خود – مانند سربرگ، بدنه، پابرگ، لوگو، اجزای فرم، رنگ و... – را با توجه به سلیقه و هویت سازمانتان، طراحی کنید. از طرفی با وجود فیلد‌های پیشرفته و هوشمند در فرم ساز فراگستر، می‌توانید از صحت اطلاعات وارد شده توسط کاربران، اطمینان حاصل نمایید؛ به عنوان مثال اگر کاربری فیلد شماره ملی را با ارقامی کمتر یا بیشتر از استاندارد وارد کند، اخطاری را در فرم دریافت می‌نماید تا اطلاعات وارد شده را تصحیح کند.

یکی از معضلاتی که سازمان‌ها حین استفاده از سامانه‌های اتوماسیون و فرم سازها با آن مواجه هستند، عدم امکان درج امضای الکترونیکی بر روی فرم می‌باشد؛ فرم ساز فراگستر با دارا بودن قابلیت طراحی فرم‌های تک/چند امضایی، این مشکل را بر طرف کرده است.

انواع فرم های اداری مرسوم در فرم ساز فراگستر

در این بخش از مقاله برای آشنایی بیشتر با فرم ساز فراگستر، قصد داریم تا برخی از فرم‌های پرکاربردی که با این نرم افزار طراحی می‌شوند را با هم مرور کنیم:

• فرم درخواست مرخصی

• فرم ثبت سفارش
• فرم ثبت ماموریت
• فرم نظرسنجی
• فرم درخواست کالا از انبار
• فرم پرسشنامه
• فرم دریافت و پرداخت
• فرم بارنامه (برگ ارسال محصول)
• فاکتورهای فروش
• و...

شما می‌توانید با توجه به هویت سازمان خود و همچنین اطلاعات مورد نیاز برای انجام فرآیند‌های مختلف، از فیلدها، قوانین و شروط مختلفی در طراحی فرم‌های آنلاین خود استفاده کنید. توجه داشته باشید که هیچ محدودیتی در طراحی به کمک فرم ساز فراگستر وجود ندارد و تنها باید با توجه به نیازهای خود، از خلاقیتتان در طراحی فرم‌های آنلاین استفاده نمایید.

نحوه ساخت فرم های اداری با فرم ساز فراگستر

ساخت فرم‌های اداری در فرم ساز فراگستر، در محیطی کاملاً گرافیکی و با کمک قابلیت Drag & Drop صورت می‌گیرد. برای شروع طراحی فرم، ابتدا وارد سامانه فرم ساز فراگستر می‌شویم و گزینه طراحی فرم‌ها را انتخاب می‌کنیم.

در این قسمت، لیستی از فرم‌هایی که از قبل طراحی شده‌اند مشاهده می‌نمایید؛ برای طراحی فرم، می‌توانید فرم‌ها و قالب‌های قبلی را ویرایش و طراحی کنید و یا اینکه با انتخاب گزینه جدید، فرم و قالب جدیدی را از ابتدا برای خود طراحی نمایید.

پس از ورود به محیط طراحی فرم، فیلدهای مختلفی را مشاهده می‌کنید، که برای استفاده از آنها تنها کافیست فیلد مورد نظر خود را بگیرید، بکشید و در قسمتی که نیاز دارید، رها سازید؛ به همین سادگی، شما فیلد جدیدی را در فرم الکترونیکی خود اضافه نموده‌اید.

برای تنظیم فیلدهای اضافه شده، کافیست در فرم بر روی آنها کلیک کنید، تا منوی تنظیمات فیلد مورد نظر برای شما به نمایش در بیاید؛ شایان ذکر است که برای دریافت اطلاعات از پایگاه داده اتوماسیون فراگستر و تعیین مقدار پیش فرض فیلدها، می‌توانید از بخش راهنما و قسمت پارامترهای ارسالی از اتوماسیون، تگ‌های HTML مورد نیاز خود را پیدا کرده و در تنظیمات فیلد‌های خود قرار دهید.

از مزیت‌های استفاده از فرم ساز فراگستر، شما بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی صفحات وب، قادر به طراحی و ساخت انواع فرم‌های اداری و استفاده از آن‌ها در سامانه اتوماسیون خود می‌باشید. از مزیت‌های دیگر طراحی فرم الکترونیکی با فرم ساز فراگستر، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• محیط کاربرپسند و گرافیکی
• عدم نیاز به دانش برنامه‌نویسی
• راحتی و سرعت بالا در طراحی فرم
• قابلیت یکپارچه‌سازی با سامانه‌های دیگر
• راهنمای پیشرفته و کامل
• و...

نرم افزار فرم ساز فراگستر، با محیطی کاربرپسند و گرافیکی و همچنین بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی و طراحی صفحات وب، به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی، تمامی فرم‌های آنلاین خود را طراحی کنید و در سامانه‌های مختلف اتوماسیون فراگستر، آنها را بارگذاری نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر پیرامون اتوماسیون و فرم ساز تحت وب فراگستر  می توانید از طریق راه های ارتباطی www.faragostar.net/contact با این شرکت در تماس باشید.